AWT: Prokopim Jaga Citra dan Kinerja Kepala Daerah dengan Tugas Protokoler yang Ketat

Kabag. Prokopim (Protokoler dan Komunikasi Pimpinan) Anton Wira Tanjung

FS. Padang Pariaman --- Kabag. Prokopim. (Protokoler dan Komunikasi Pimpinan) Anton Wira Tanjung mengatakan Pemerintah Daerah memiliki peran krusial dalam menjaga citra dan kinerja kepala daerah.

"Sebagai “wajah depan” pemerintah, Prokopim bertanggung jawab memastikan agar setiap kegiatan dan komunikasi kepala daerah dapat berjalan dengan baik dan sesuai harapan masyarakat,"kata dia Kamis (24/10/2024)

Kata dia, Kami di Prokopim berupaya menjaga marwah kepala daerah. Tidak hanya memastikan penampilan dan protokoler saat acara, tapi juga bagaimana kepala daerah bisa merespon keinginan masyarakat dengan tepat.

Tugas Prokopim meliputi pelayanan kepada kepala daerah dalam segala aspek, termasuk komunikasi dan pengaturan protokoler saat menghadiri acara. Tidak hanya itu, bagian ini juga bertanggung jawab atas isi pidato dan penyebaran informasi kepada publik.

“Prokopim itu ibarat etalase, baik buruknya kepala daerah terlihat dari bagaimana kami bekerja. Kalau kami bisa mengemas kegiatan dan komunikasi kepala daerah dengan baik, maka citra pimpinan juga akan terjaga,” tambahnya.

Demi mendukung kelancaran tugas ini, Prokopim menerapkan pembagian kerja yang jelas di antara anggotanya. Setiap anggota tim ditugaskan dengan tanggung jawab spesifik untuk memastikan semua agenda kepala daerah, yang bisa lebih dari 10 kegiatan dalam sehari, berjalan lancar.

“Biasanya, kami sudah membagi tugas pada malam sebelumnya. Semua anggota sudah tahu kemana mereka akan ditugaskan, sehingga acara apapun yang dihadiri pimpinan bisa diakomodasi dengan baik,” jelasnya.

Kecepatan, tanggung jawab, dan manajemen yang baik sangat diperlukan untuk mengelola semua kegiatan ini. Tim ajudan dan sekretaris pribadi (sespri) juga berperan penting dalam mendukung kinerja Prokopim, memastikan segala aspek protokoler hingga kebutuhan fasilitas pribadi kepala daerah terpenuhi.

“Prinsip kami sederhana, membuat pimpinan merasa nyaman dan masyarakat senang. Prioritas utama adalah kegiatan yang harus dihadiri langsung oleh kepala daerah, sementara kegiatan lain yang bisa dilimpahkan, akan kami atur sebaik mungkin,” tegas Anton wira tanjung kabag Prokopim tersebut.

Dengan tugas yang begitu kompleks dan detil kata Anton, Prokopim terus berusaha menjaga marwah kepala daerah serta pemerintah, memastikan segala kegiatan berjalan sesuai aturan dan protokoler yang ada. (FS)